临沧做扫码核销,这笔账给你算明白
临沧做扫码核销,很多老板第一反应是我这规模用得上吗。先说我的态度:核销图的不是快,是“对得上账”。耿马一家傣寨民宿,泼水节那几天搞活动,收回来一沓纸质收据。事后兑账兑了三个晚上,还发现两张是同一个客人拿截图来用的。下面我把这套码的账算给你听,你听完再决定做不做。
核销到底在核什么
核销就是客人拿着码,你扫一下,系统记一笔。这笔记下来,谁用的、什么时候用的、用了几次,全有数。最要紧的是用过就不能再用第二次。纸质券做不到这一点,截图能传,复印件也能用。那家民宿就是栽在这,两张收据号码一样,谁也说不清。钱不多,可心里那口气不顺。
还有一层,核销能把账对上。你卖了五十张票,扫了多少张,剩下多少张没来,一眼能看到。纸质票你得一张张数,数完还得记账,账跟票对不上是常事。旺季一天下来,光数票就得半小时。老板娘说泼水节那三天,她晚上都在数票。数到眼花,还数错。
一套码要花多少钱
做核销不贵,我经手过的量级是这样:模板型的几千块。要是你已经有了小程序,加个核销模块更便宜。真正花钱的不是码,是把核销跟你现有的账连起来。扫完那一下,钱能不能自动进你的账本,这是关键。连不起来,你还是得手工记一遍,等于白做。所以谈需求的时候,先问这一句:扫完能不能自动记账。
还有一笔是打印的钱,这个很多人忘。桌上那个立牌、门口那张纸,得印,还得印得清楚。我见过有人把码印得太小,客人举着手机扫半天扫不上。队排到门口,后面的人就不乐意了。一张立牌几十块,别省。码印大一点,旁边写一行字:把亮度调高再扫。这行字是我后来加的,加了以后吵架少了很多。
哪些场景其实用不上
不是什么场合都得上核销,这话我得说清楚。一天不到二十单的,手工记完全够。你拿个本子划勾,比扫一下还快。还有一种,是客人全是熟脸的,抬头就认识,这种你核销什么,人就在你面前。核销真正管用的,是人多、票杂、还要对账的场子。比如泼水节那几天,或者你搞一场茶山体验活动。
先把去年那沓收据数一数
总结:扫码核销值不值,看你一年有多少次要对账。你要拿不准,先把去年那沓收据翻出来数一数,看看有多少张。再想想兑账花了几个晚上,这两样一算,答案就出来了。一年就忙三五天的,先别做;一年忙三十天的,早做早省心。别听人一说好用就上,账是你自己的。