临沧某工厂的小程序，人工成本降了三成

临沧云县一家咖啡脱壳厂，往年收豆子的季节，记单靠两块白板。谁家交了多少袋、含水量多少、该结多少钱。全靠一个人誊。誊单的小妹去年腊月手忙脚乱，一笔账记重了，多付出去八百块。月底对账才发现。罗厂长找我，说旺季光记账这块工钱就要小一万五，问我这笔钱有没有法子省？他说旺季一过人就想歇，账却越攒越多，心里发虚。

旺季人工都花在哪儿

厂里三个人围着单子转：过磅的记一笔，开单的抄一笔，月底会计再核一笔。一袋豆子过三次手，快是快，可人工一天三个人，旺季三个月，工钱不是小数。你厂里是不是也有几个人这样围着单子转？八成有，只是没人算过这笔账。小妹说最怕腊月，单子堆成山，越急越错。错一笔，钱就多出去一笔。

小程序做好后，过磅员拿手机录单，磅数、水分、单价进去，自动出对账单。农户手机上能看自己的账，月底不用挨个来对。三个人变一个人，抄单那道工序整个没了。白板留着一支笔，记点临时的事，主力全在手机里。农户刚开始也有人不会用，他让儿子教了两回，后来老农比谁用得都溜。

人工成本降了多少

今年收豆季过完，罗厂长拉了对比。旺季记账的工钱少了一万出头，误差那八百块也没了。录错了后台看得见，当场改。人工成本降了三成，这是他厂里的账。你厂里流程跟他不一样，数字别照搬，路子可以照走。他说省下的工钱，给三个工人一人添了件棉袄，年底还发了双薪。

农户那边反馈也好。有个老农说，从前对账要跑一趟厂里，现在手机上翻一翻就清楚。罗厂长说，就冲这点，农户交豆子更愿意来他这儿，豆源比去年稳了。这是他没料到的收获。豆源稳了，含水量齐整，厂里出品的成色也跟着稳。这是连锁的好处。农户省了跑腿，厂里省了纸笔。

能抄的下一步：把厂里重复最多的一件事写下来，数数它一天占几个人多少工。大于半小时的，都值得想想能不能录进手机。先挑一件做，别贪多。先挑最疼的那件做。罗厂长先做的是过磅录单，开单对账是后来才并进来的。

总结：脱壳厂的小程序把过磅、开单、对账并成一道工序。旺季人工省了一万多，记重的八百块也没了。罗厂长说农户来交豆更勤了，豆源都稳了。你厂里那件最重复的事，今天就写下来，数数它值多少工钱。你今天就把白板上那笔账抄下来，数数一月占几个人多少工，算完心里就有数了。