临沧做软件定制，这笔账给你算明白

凤庆的茶馆生意好做，春茶季一过，杨姐家的院子照样坐得满。她想要个软件：订桌登记、会员储值。她问我定制要多少钱。我说先别问总数，定制的钱要拆开算。她怕的就是那种开口三万的，把她吓得好久不敢问第二家。她坐下听我算了一遍，心里就有底了。

定制的账怎么拆开

定制的报价，一般三块：开发、服务器、维护。开发是一次性的，服务器一年几百，维护另算。杨姐要的订桌加会员，活儿不大。有的茶馆被报三万五万，是把东西都往里装。功能越多越贵，这是这行的理。你别不好意思问，一样样问清都含什么、不含什么，问完再比。问清楚这一条，比什么都实在。

还有一笔账，少有人提：改的费用。茶馆订桌周末是高峰，用起来总要调，改个提醒、加个称呼。改是要花钱的，免费改的轮次用完就按次算。这笔钱你预算里就得留出来，别到时候抓瞎。我见过为一个五百块的改动卡了半个月的，耽误的还是生意。这笔钱算上，报价才叫完整。

哪些钱省不得哪些要留

能省的：花哨的动画、多套管理员、积分商城。省不得的：数据备份、维护费。茶馆熟客的名字和储值都在里面。系统一坏数据没了，你拿着本子挨个对，对到半夜。杨姐在这两样上没省，一年几百块，比什么都强。备份这事，宁可贵一点，也别省。这笔钱买的是踏实，账上挂着的储值，哪天都是要还的。

账还有一头是工钱。你每天拿本子订桌要花多少时间，一个月记错几回。软件能省下一半，一年算下来就值回票价。你要是店里就三张桌，微信群里吼一嗓子也够，那就不必定制。杨姐家院子二十张桌，这笔账是划算的。她算得清楚，心里就不慌，算完当场就定了。

先算工时再谈价钱

我让她回去数三个数：每天订桌花的时间、一个月记错几桌、储值扯过几回皮。数完这笔账，软件值多少钱，她自己就清楚了。她数出来每天两小时，一个月记错三四桌，数完自己都笑了，说原来这么好算。你回去也这么数，数完再听报价，八千还是三万，你心里那杆秤自然就准了。

算完账再找人家谈

总结：定制的账不难算，怕的是你不坐下来算。开发、服务器、维护拆开，工钱跟价钱对一对，心里就有数了。别先被三万的报价吓住，那里面多半有你用不上的东西。杨姐花了八千，订桌会员都齐了，晚上不用再翻本子，这就是账算清的好处。你也照这个路子走一遍。