临沧开厂的老板，系统对接到底怎么选

永德一家种重楼和石斛的合作社，手里三套软件。社员登记一套、地块记录一套、卖货记账一套。理事长问我，要不要把三套对接起来。我说先别急着对接，对接之前，先算划算不划算。你先看看自己厂里是不是也这样，三本账各走各的，月底对账全靠人对。理事长五十多了，记性好得很，可他不想再抄第三回。

三套软件到底卡在哪

他现在的疼法：卖一批货，要在记账软件里录一遍，回头再抄进地块记录。社员的分成月底又手工算一遍。一套数抄三回，错一回头对半天。这是真疼，对接值得考虑。但先想清楚接哪两头，别一上来就全接。你把他这个疼法记下来，回去对照自己的活儿，看看能不能对上号。抄错的那两回，月底多对了两个晚上。

我让他排了个序：先接卖货和记账这两头，一个月几十笔，对得上就省大事；地块记录一个月动不了几回，手工录也无妨。先接最疼的那一头，别一次接全。他排序排得好，你也要学着排，别什么都想要，结果一样都做不好。先疼的先治，这才叫会算账。

对接分轻的重的两种做法

对接分两种：轻的是导出导入，月底把卖货的表导出来，导进记账系统。人工核对；重的是接口直连，一笔单子自动过去。直连舒服，但要两边系统都肯开口子，费用也高。他先做的导入，一个月跑顺了，再考虑直连不迟。直连这事急不来，两边的口子都得肯开，急了反倒容易被抬价。口子不开，什么直连都是空谈。

这里面有个坑：接口费按年收。有家服务商开口一年八千的接口维护费。他一年卖货的账本才多大点事，八千明显不值。你问清接口费，拿一年的账量去称一称，接口费超过省下的工钱，就别接。八千的接口费，他一听就摆手了，说这钱花得冤。他后来把这笔账算给另一家厂听，人家也摆手。

对接之后数据谁说了算

两套系统对接，数对不上听谁的，要事先定。他定的是卖货系统为准，记账那边只读。就这么一条，后来省了无数口舌。还有：对接断了怎么办，谁家的责任、多久修好，写进协议里，跟维保一个道理。这条他写进了协议附件，白纸黑字，往后谁也不扯皮。对接断了那回，第二天就修好了。

先数数一月抄几回数据

总结：系统对接，疼在哪先接哪，账算清再动手。你要真想做，先数数一个月手工抄几回数据、抄错几回、改一回多久。数完再决定接不接、接哪头。对接是省工钱，不是摆排场。这三样数，坐在店里半天就能数完，数完自己就能拍板。