临沧软件定制要改版，怕丢老数据怎么破

临翔做水果批发的老普，店里那套进销存软件用了三年。批发行的单子杂，今天发孟定的货车，明天收澜沧江边拉来的沃柑，全靠它记。今年他想改版加个欠款提醒，又怕一动，把老单子弄丢。三年几千张单子，丢了等于白干。他来问我，改版到底敢不敢动？

老数据丢起来不讲理

我先给他讲了数据是怎么丢的。改版不是原地装修，多半要换库、换表。两边的字段对不上，日期一个格式、金额一个格式，导过去就乱。丢数据不是整个丢，是零碎地丢。回头要查某年某月一笔欠款，翻不出来，你找谁说理去？老普听完，脸都白了。

他说前年图便宜，找了个报价低的公司，合同里就没提数据这回事。现在要改版，人家说老数据导不进来，要他重新录。几千张单子，录到哪年去？我让他把合同翻出来再说话。合同里写了数据归他，这事就有得谈。他把合同页拍下来发过去，那边第二天就改了口，说导数据的事可以商量。你看，纸面上的东西，比嗓门管用。

改版前先做一件事

不管找谁改版，动手前先备份。把老系统的数据全量导出，表给我、账给我、单据给我，都存上。存两份，一份在硬盘，一份在云上。备份做好了，改版才有底气。老普那天下午就导了一份，办公室电脑一份，他自己手机里又存了一份。他说导完心里踏实多了。这一步不难，难的是你得想起来做。

数据搬完别急着用，拿老单子抽查。挑几十张单，新旧两套对着看：金额一样不一样，客户名对得上对不上。抽查过了，再全量切过去。这个对法笨，可管用，半天能对完几百张。对出问题当场问，别等用了一个月才发现。抽查这半个钟头，是整个改版里最值钱的半个钟头。你也要搬家的话，先照这个做。

数据搬家要人跟着

还有一条，搬家的时候你人得在场。数据里哪些是死账、哪些客人改过名字、哪笔有备注，只有你自己认得。老普搬家那天守了半天。他指着屏幕说，这条是耿马那边老客户的欠款，得单独标出来。这种事机器认不出来，人不在场，丢的就是要紧的。他守着守着还顺手改了十几条老备注，客人换了电话、换了抬头，全当场更新了。

总结：改版丢数据，丢的不是记录，是三年的家底。老普按我说的走：先备份、再抽查、人在场，三千多张单子一单没丢。你也要改版的话，把这三条抄下来贴在电脑边上。改版前夜，再核一遍备份，睡着了都踏实。